Fitur CUT-OFF ACCURATE

Seperti yang banyak ditanyakan dan di-request, ACCURATE Accounting Software kini dilengkapi dengan fitur baru, CUT-OFF. Fitur ini biasanya diperlukan dan dilakukan pada akhir tahun, tujuannya adalah memisahkan (memutuskan) database yang lama (hingga tahun ini) dengan database baru untuk tahun depan.

Fitur ini bisa didapatkan pada ACCURATE build terbaru, build 1512. Installer terbaru ACCURATE sudah bisa di-download lewat website www.cpssoft.com atau membeli Majalah CHIP Edisi Januari 2007 (terbit akhir Januari 2007). Jika Bapak/Ibu ingin mengambil sendiri ke ACCURATE Business Center (ABC) juga boleh dengan dikenakan biaya Rp. 20.000,- (dua puluh ribu rupiah).

Beberapa manfaat fitur CUT-OFF ini adalah:

• Ukuran file database menjadi kecil sehingga berpengaruh kepada performance dan reliability

• Tidak akan salah meng-input data untuk tahun fiskal yang berbeda

Namun begitu, perlu dipertimbangakan juga bahwa setelah melakukan CUT-OFF, ada "trade off" antara lain:

• Tidak bisa membandingkan laporan keuangan tahun berjalan dengan tahun sebelumnya dalam satu laporan

• Jika ada perubahan / koreksi yang harus dilakukan untuk tahun pembukuan yang lalu, harus membuka file lain

• Koreksi atau perubahan yang dilakukan tidak secara otomatis menyambung ke database yang baru

Fitur CUT-OFF ACCURATE dirancang agar sangat fleksibel dan mudah dilakukan, jadi CUT-OFF bisa dilakukan baik sebelum, sesudah, atau persis pada tanggal 31 Desember. Jadi tidak perlu ekstrim sampai harus "lembur" habis-habisan pada saat orang lain sedang merayakan Old n New hanya gara-gara ingin CUT-OFF. Tetapi perlu diketahui juga, bahwa proses CUT-OFF ACCURATE membawa beberapa efek dan implikasi, antara lain tidak semua transaksi yang sudah dicatat bisa "dibawa" ke database baru.

Baca dengan teliti dan pahami dulu setiap aspek yang terkait jika melakukan CUT-OFF. Dokumen Pedoman CUT-OFF juga bisa di-download dengan klik link berikut http://www.deluxeaccounting.com/download/accurate/v3/manual/PedomanCutOff.pdf. Untuk lebih amannya, ingat mem-backup data perusahaan sebelum melakukan CUT-OFF. Jika terjadi hal-hal yang tidak diharapkan setelah CUT-OFF, Bapak/Ibu tetap bisa menggunakan database lama untuk meneruskan aktivitas dan kegiatan operasional seperti biasa.

**********

Selamat Natal & Tahun Baru

Waktu berdetak dengan cepat, dalam waktu yang tidak terlalu lama lagi kita akan meninggalkan tahun 2006 dan memasuki tahun 2007. Segenap staff ABC Gajah Mada & ABC Plaza Semanggi mengucapkan

Selamat Hari Natal
&
Tahun Baru 2007

Semoga kita semua selalu dalam lindungan dan mendapat limpahan berkat dari Tuhan YME, dan kami mendoakan semoga usaha, bisnis, dan karir Bapak/Ibu semakin maju dan sukses ditahun 2007.

Salam hangat,
ABC Gajah Mada
ABC Plaza Semanggi

ABC Plaza Semanggi

Kabar Gembira ...

Telah dibuka ACCURATE Business Center (ABC) Plaza Semanggi
Plaza Semanggi Lt. 2 No.164, Jl. Jend. Sudirman Kav. 50, Jakarta Selatan
Telpon : (021) 25539834 / 56, Fax : (021) 25539834
Contact Person : Ibu Niken

Bagi Bapak & Ibu yang berlokasi di Semanggi dan sekitarnya silahkan kunjungi ABC kami tersebut.
ABC Plaza Semanggi "One Stop Shopping" untuk solusi keuangan dan manajemen bagi perusahaan Anda.

"ACCURATE membuat Bisnis Anda semakin mudah & menyenangkan."

**********

Jadwal libur ABC

Sehubungan dengan Libur Hari Raya Idul Fitri maka ACCURATE Business Center Gajah Mada Plaza & ACCURATE Cikarang tutup tanggal 21 Oktober 2006. Kami akan buka kembali seperti biasa pada tanggal 30 Oktober 2006.

Terima kasih atas perhatiannya. Selamat berlibur panjang.

Salam sukses selalu,
ABC Gajah Mada Plaza
ACCURATE Cikarang

*****

Selamat Hari Lebaran

Segenap staff ACCURATE Business Center Gajah Mada Plaza & Lippo Cikarang mengucapkan :

Selamat Hari Raya Idul Fitri

1 Syawal 1427H

Mohon maaf lahir & batin

******

Kabar Gembira

Kabar Gembira .....

Telah dibuka Gerai ACCURATE Cikarang
Telpon : 021 - 93426800
Contact Person : Bapak J. Tambunan
Bagi Bapak & Ibu yang berlokasi di Cikarang dan sekitarnya silahkan kunjungi Gerai kami tersebut.
ACCURATE Cikarang "One Stop Shopping" untuk solusi keuangan dan manajemen bagi perusahaan Anda.

Nantikan segera ACCURATE Business Center Plaza Semanggi .....

*****

Marhaban Yaa Ramadhan

Kesempurnaan mutlak hanya milik Allah SWT semata, sedangkan khilaf, alpa dan salah selalu menjadi bagian dari kehidupan hamba-Nya.

Menjelang hari yang mulia ini, dengan segala kerendahan diri kami memohon maaf atas segala khilaf dan salah yang telah kami perbuat.

Selamat Menunaikan Ibadah Puasa

~ABC Gajah Mada Plaza~

14th Indocomtech 2006

Indocomtech 2006 telah berakhir. Terima kasih kepada Bapak dan Ibu yang telah ikut serta meramaikan stand kami pada acara tersebut. Bagi Bapak dan Ibu yang sudah memutuskan membeli ACCURATE Accounting Software, RENE Point of Sales serta Extra Lisence kami ucapkan selamat mencoba dan apabila mengalami kendala jangan ragu untuk mengubungi kami di ACCURATE Business Centre (ABC) Gajah Mada Plaza baik via YM, email maupun telepon.

Salam sukses selalu.

**********

Promo Hatrick ACCURATE diperpanjang

Dear all,

Diberitahukan bahwa Promo Hatrick ACCURATE diperpanjang hingga 31 Agustus 2006.
Silahkan Bapak / Ibu pergunakan kesempatan ini sebaik-baiknya.

Hattrick 1. ACCURATE Now!

Beli ACCURATE Accounting Software, dapatkan berbagai bonus mulai dari Extra License, Free Training, Free Onsite hingga MP3 Player keren. Berlaku untuk pembelian baru maupun Upgrade dari ACCURATE Ver.2. Dapatkan juga TUKAR TAMBAH dari software akunting lain ke ACCURATE.

Bagi Bapak / Ibu pengguna ACCURATE Ver.2 yang sedang mempertimbangkan untuk mengupgrade softwarenya ke ACCURATE Ver.3 silahkan manfaatkan Promo ACCURATE Now! ini.

Hattrick 2. RENE Max Ezy

RENE adalah software POS yang paling ringkas dan mudah dipakai. Cocok untuk semua jenis toko baik toko tradisional maupun retail modern (swalayan). Setiap pembelian RENE berhadiah ACCURATE Accounting Software. Gila bener, tunggu apa lagi... Ini kesempatan langka dan kesempatan bagus untuk pemilik toko dimanapun berada.

Hattrick 3. Boom Manufacturing

Beli hardware berhadiah software sudah biasa, beli software berhadiah Hardware.. apalagi SERVER baru inilah kejadiannya. Setiap pembelian ACCURATE Enterprise Edition (EE), versi khusus yang bisa menyaingi sistem ERP (seperti SAP / Oracle) khusus untuk pabrik, BERHADIAH sebuah server ACCURATE siap pakai. Harga tetap!

Info lebih lanjut hubungi :
ABC Gajah Mada Plaza
Gajah Mada Plaza Lt.3A/30
Tel : 6385 5781 - 82
7085 2907
email : gmp@abcjkt.cpssoft.com

Mari beramal bersama ACCURATE ~22/07/06~

Meneruskan informasi yang telah disampaikan oleh CPSSoft mengenai Program beramal bersama ACCURATE yang bertujuan untuk menggalang dana untuk meringankan beban dan derita saudara-saudara kita di Yogyakarta yang tertimpa musibah gempa bumi beberapa waktu yang lalu, kami dari ABC Gajah Mada mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas partisipasi Bapak / Ibu pelanggan ACCURATE berikut ini :

1. Bina Linggua
2. Bintang Baru
3. Bintang Tatabahari, PT
4. Chintia Abadi Pratama, PT
5. Darisa, PT
6. Ecoprintlution
7. Fondaco Mitratama, PT
8. Formcase Industri, PT
9. Garansindo Interglobal
10. Grand Puri Permai
11. Jamu Puspo Internusa, PT
12. Jasa Prima Raya
13. Jaya Metal Teknika, PT
14. Karya Baja, PT,
15. Kosmet Raya
16. Kuda Mas, CV
17. Pacto Convex, PT
18. Rajawali Perkasa
19. Sinar Saudara, PT
20. Solusi Sentral Data, PT
21. Surya Toko
22. Suryalaya, CV
23. Tritek Vas Solusindo, PT
24. Viciland Dharma, PT

Dari setiap pembelian Extra Lisence didalam periode 1 - 30 Juni 2006 ABC bersama dengan CPSSoft menyisihkan Rp 200.000,- . Selama periode tersebut berhasil terjual 54 Extra Lisence sehingga terkumpul dana sebesar Rp 10.800.000,- .

Penyerahan dana bantuan telah dilangsungkan bertempat di Sekretariat Apkomindo yang bertempat di Glodok Plaza Lt.2 pada Hari Sabtu, 22 Juli 2006. Mewakili CPSSoft, Ibu Martha Angelique (Development Director) menyerahkan kepada Bapak Sutiono selaku Sekjen Apkomindo.

Sekali kami ucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak / Ibu pelanggan ACCURATE.

*****

Mari beramal bersama ACCURATE ~21/07/06~

Berikut ini adalah daftar pelanggan ACCURATE yang telah berpartisipasi dalam kegiatan beramal bersama ACCURATE selama 1 - 30 Juni 2006 :

1. Jamu Puspo Internusa, PT Rp 200.000,-
2. Bina Linggua Rp 200.000,-
3. Rajawali Perkasa Rp 200.000,-
4. Kuda Mas, CV Rp 200.000,-
5. Fondaco Mitratama, PT Rp 200.000,-
6. Jaya Metal Teknika, PT Rp 200.000,-
7. Sinar Saudara, PT Rp 200.000,-
8. Grand Puri Permai Rp 400.000,-
9. Kosmet Raya Rp 200.000,-
10. Bintang Tatabahari, PT Rp 200.000,-
11. Surya Toko Rp 400.000,-
12. Karya Baja, PT Rp 200.000,-
13. Jasa Prima Raya Rp 200.000,-
14. Pacto Convex, PT Rp 600.000,-
15. Garansindo Interglobal Rp 800.000,-
16. Formcase Industri, PT Rp 200.000,-
17. Tritek Vas Solusindo, PT Rp 200.000,-
18. Viciland Dharma, PT Rp 600.000,-
19. Suryalaya, CV Rp 600.000,-
21. Karya Baja, PT Rp 1.000.000,-
22. Darisa, PT Rp 1.200.000,-
23. Chintia Abadi Pratama, PT Rp 1.000.000,-
24. Solusi Sentral Data, PT Rp 400.000,-
25. EcoprintLution Rp 400.000,-
26. Bintang Baru Rp 200.000,-

Total dana yang terkumpul Rp 10.800.000,-

Terima kasih atas partisipasi yang telah Bapak / Ibu sekalian berikan.

**********

Mari beramal bersama ACCURATE ~21/06/06~

Berikut ini adalah daftar pelanggan ACCURATE yang telah berpartisipasi dalam kegiatan beramal bersama ACCURATE :

1. Jamu Puspo Internusa, PT --- Rp 200.000,-
2. Bina Linggua --- Rp 200.000,-
3. Rajawali Perkasa --- Rp 200.000,-
4. Kuda Mas, CV --- Rp 200.000,-
5. Fondaco Mitratama, --- PT Rp 200.000,-
6. Jaya Metal Teknika, --- PT Rp 200.000,-
7. Sinar Saudara, PT --- Rp 200.000,-
8. Grand Puri Permai --- Rp 400.000,-
9. Kosmet Raya --- Rp 200.000,-
10. Bintang Tatabahari, PT --- Rp 200.000,-
11. Surya Toko --- Rp 400.000,-
12. Karya Baja, PT --- Rp 200.000,-
13. Jasa Prima Raya --- Rp 200.000,-
14. Pacto Convex, PT --- Rp 200.000,-
15. Garansindo Interglobal --- Rp 800.000,-

Total dana yang terkumpul Rp 4.000.000,-

Terima kasih atas partisipasi Bapak / Ibu sekalian.

******

Rubrik Konsultasi ACCURATE - Gajah Mada Plaza (Warta Grogol edisi 69)

Menentukan laku tidaknya barang dagangan

Bagaimana caranya menentukan barang dagangan saya termasuk laku atau tidak?

Samsul Bachri,
Cengkareng

Dalam akuntansi dikenal yang namanya analisa untuk Perputaran Persediaan. Fungsinya adalah untuk mengetahui sebenarnya berapa lama Persediaan Barang Dagangan Bapak berada didalam Gudang (terhitung sebagai Stok) Bapak dapat menggunakan perhitungan sebagai berikut :

Persediaan : HPP x 360 hari

Dari perhitungan tersebut, Bapak dapat memperoleh berapa lama (rata-rata) sebenarnya Persediaan Barang Bapak berada didalam Gudang (terhitung sebagai Stok). Sebaiknya Bapak dapat selalu memperoleh informasi mengenai data persediaan, pembelian dan penjualan secara tepat waktu, agar dapat cepat mengantisipasi apabila ada kelebihan stok. Untuk mempermudah dan mempercepat hasil yang ingin Bapak inginkan, Bapak dapat menggunakan software yang terintegrasi antara persediaan, pembelian dan penjualan agar Bapak dapat memperoleh data secara cepat namun akurat.

Demikian jawaban dari kami, semoga bermanfaat.

**********

Kalau saya lihat dari Laporan Penjualan selama tiga bulan terakhir, mengalami peningkatan. Tetapi mengapa saya kesulitan dalam mengatur arus kas diperusahaan ?

Niken,
Slipi

Selain angka Penjualan yang meningkat, Ibu dapat memperhatikan apa saja yang mempengaruhi Kas/Bank, agar Ibu dapat mudah mengatur arus kas Ibu dikemudian hari;

~ Arus Kas/Bank yang dipengaruhi oleh aktivitas operasional :

• Jumlah Kas/Bank rendah, tapi Piutang tinggi, maka Ibu perlu mengevaluasi jatuh tempo pembayaran Piutang, kemudian Bagian Penagihan .
• Jumlah Kas/Bank rendah, tapi Hutang juga mengalami penurunan, maka Ibu perlu mengevaluasi rencana pembayaran Hutang, baik jangka pendek maupun jangka panjang yang sudah jatuh tempo.
• Perhitungkan juga jumlah biaya-biaya yang dibayarkan, apakah terlalu besar atau tidak
• Total persediaan yang berlebihan juga mempengaruhi nilai Kas/Bank, karena apabila terjadi over stock (kelebihan stok), akan berpengaruh terhadap pengeluaran Kas/Bank.
  

~ Arus Kas/bank yang dipengaruhi Investasi :

• Terjadinya penambahan (baik Pembelian maupun Renovasi) Aktiva Tetap
• Adanya Biaya untuk mengembangkan usaha (contoh : pembukaan kantor cabang).
  

~ Arus Kas/Bank yang dipengaruhi dari aktivitas Pendanaan :

• Hal ini dapat dipengaruhi karena ada pengurangan Investasi, baik dari Pengambilan Pribadi maupun dari bertambahnya Piutang Hubungan Istimewa (Kerabat atau Relasi dekat).
• Pembayaran Hutang Jangka Panjang yang jatuh tempo, tapi tidak diperkirakan (dianggarkan) sebelumnya.
  

**********

Rubrik Konsultasi ACCURATE - Gajah Mada Plaza (Warta Grogol edisi 68)

Secara efektif mengelola inventory

Sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konsinyasi keberbagai tempat sangatlah sulit untuk mengontrol stok nya, bagaimanakah caranya yang efektif dalam mengelola inventory supaya meminimalisasi kehilangan ?

Rudi
Semanan, Cengkareng

Bila perusahaan anda mempunyai persediaan diberbagai tempat memang sangatlah sulit untuk mengontrolnya, solusinya haruslah diadakan stock take di setiap tempat secara berkala, diperbaiki sistem administrasinya dan untuk sistem pencatatannya juga bisa dibantu dengan software yang ada fasilitas multiwarehouse shg owner bisa memantau posisi inventory disetiap tempat dan kapan saja.

**********

Perusahaan yang mempunyai transaksi matauang asing sering kali dipermasalahkan oleh selisih kurs. Apalagi kondisi mata uang rupiah tidak stabil. Terkadang suatu perusahaan yang memakai matauang asing tersebut lalai dalam mencantumkan posisi nilai rupiah dari matauang asing tersebut terutama hutang/piutang dalam laporan keuangannya dikarenakan transaksi tersebut lumayan banyak dan masih menghitung secara manual. Apakah solusi dari masalah ini ?

Wan Chung
Daan Mogot

Perusahaan yang mempunyai transaksi matauang asing sering kali dipermasalahkan oleh selisih kurs. Apalagi kondisi mata uang rupiah tidak stabil. Terkadang suatu perusahaan yang memakai matauang asing tersebut lalai dalam mencantumkan posisi nilai rupiah dari matauang asing tersebut terutama hutang/piutang dalam laporan keuangannya dikarenakan transaksi tersebut lumayan banyak dan masih menghitung secara manual. Apakah solusi dari masalah ini ? Setiap transaksi yang berhubungan dengan matauang asing haruslah dikonversikan ke dalam mata uang rupiah dan oleh sebab itu semua transaksi khususnya yang berhubungan dengan hutang/piutang harus dinyatakan/ dikonversikan dengan menggunakan kurs pada saat itu untuk mengetahui jumlah posisi dalam rupiah. Mengenai kesulitan untuk menghitung selisih kurs tersebut, sekarang sudah ada suatu tools(software) yang dapat membantu perhitungan selisih kurs tersebut secara otomatis dan akurat sehingga memudahkan bagian akunting dalam menghitung laba/rugi selisih kurs tersebut.

**********

Dalam bidang akunting, financial statement adalah menu utama untuk perusahaan dalam pengambilan keputusan. Untuk lebih memperkuat pengetahuan dibidang akunting, tolong jelaskan kegunaan dan batasan-batasan yang ada dalam financial statement khususnya Balance

Mirnawati Fauza
Pluit Timur

Balance Sheet merupakan laporan keuangan yang mencantumkan posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu dimana menyediakan informasi mengenai sumber daya perusahaaan yang ada, evaluasi struktur modal perusahaan, serta mengakses dan menganalisa dalam likuiditas, solvabilitas perusahaan. Dalam Balance sheet juga terdapat batasan-batasan dimana nilai yang terkandung didalamnya mengadopsi historical cost untuk nilai assets dan liabilitiesnya serta penyajian balance sheet menggunakan asas estimasi.

**********

Rubrik Konsultasi ACCURATE - Gajah Mada Plaza (Warta Grogol edisi 67)

Menyajikan laporan secara efektif

Saya bekerja pada perusahaan yang bergerak dibidang Penjualan Elektronik. Laporan total maupun analisa Penjualan dan Pembelian yang saya buat biasanya menggunakan spreadsheet. Saya mulai merasakan kesulitan untuk memberikan Laporan yang dibutuhkan secara tepat waktu, bagaimana cara yang paling efektif dalam memenuhi Laporan yang dibutuhkan agar saya bisa menyajikan secara cepat dan tepat, karena begitu banyak Jenis Laporan yang harus disampaikan, resiko kesalahan nilai dalam penyajiannya dapat terjadi.

Anto
Pluit

Membuat Laporan sebenarnya merupakan hasil dari aktivitas yang sudah dilakukan, dalam hal ini aktivitas penjualan dan pembelian. Ringkasan aktivitas tersebut sebenarnya dapat langsung Anda peroleh apabila Anda dapat mengoptimalkan tools yang anda gunakan. Salah satunya adalah mencoba memanfaatkan teknologi yang sudah Anda gunakan untuk membantu memecahkan masalah Anda. Anda dapat mengoptimalkan komputer yang Anda miliki dengan menambah software yang dapat menunjang/memenuhi kebutuhan Anda, misalnya dengan menggunakan Software Accounting, yang dapat membantu memproses Laporan yang Anda butuhkan secara otomatis dari hasil input transaksi yang Anda lakukan. Software Accounting yang dibuat secara paket biasanya telah menyediakan berbagai macam jenis Laporan yang umumnya dibutuhkan. Dengan demikian Anda dapat memperoleh/mencetak Laporan yang dibutuhkan kapan saja dibutuhkan sepanjang transaksi tersebut sudah Anda input.

**********

Dalam usaha meningkatkan omzet, Kami melakukan perluasan usaha dengan membuka counter-counter diberbagai tempat. Bagaimana memperhitungkan profit and loss (laba rugi) dari masing-masing counter untuk kemudian membandingkan counter mana yang paling menguntungkan?

Boy
Grogol

Suatu perubahan memang terkadang memerlukan adanya perubahan yang lain. Umumnya, hal ini dimaksudkan untuk mengatasi permasalahan yang timbul akibat perubahan tersebut. Perubahan iklim usaha yang semakin maju memerlukan adanya perubahan system kerja agar kinerja usaha tetap terjaga. Dalam hal ini Anda dapat menggunakan mesin register (kassa/Point of Sale) untuk mengontrol penjualan yang terjadi di masing-masing counter, kemudian Anda dapat memperhitungkan Harga Pokok Penjualan serta Biaya pada masing-masing counter.

Laba Kotor = Total Penjualan – Harga Pokok Penjualan

Laba Usaha = Laba Kotor – Biaya Usaha

Akan lebih mudah apabila Anda menggunakan Sistem yang sudah terintegrasi antara mesin register (Point of Sale) dengan sistem akuntansi yang ada diperusahaan Anda. Untuk itu Anda memerlukan Software yang memang diperuntukkan untuk kedua bagian tersebut. Anda dapat memillih software yang sudah siap pakai, sehingga Anda dapat langsung menggunakannya dan dapat memperoleh informasi yang Anda butuhkan tepat waktu dan akurat.

**********

Mari beramal bersama ACCURATE

Pengguna ACCURATE yang budiman,

Untuk setiap penjualan Extra License ACCURATE yang Bapak / Ibu beli dari :

- CPS

- ABC Gajah Mada

- ABC Golden City Mall

selama bulan Juni ini (1 Juni - 30 Juni 2006) CPSSoft bersama-sama dengan ABC ybs akan menyisihkan Rp 200.000,- untuk disalurkan kepada korban gempa Yogya - Jateng.

Maka kirimkan Invoice Penjualan Extra Lisence yang Bapak / Ibu beli selama bulan Juni dari CPS / ABC tersebut melalui fax ke nomor (021) 5694 4622 atau 628 0343.

Nama perusahaan Bapak / Ibu akan kami kami masukkan di www.cpssoft.com dan di-publish melalui milis serta Blog kami ini secara berkala.

Jika Bapak / Ibu sedang merencanakan menambah license ACCURATE, kami mengajak Bapak/Ibu agar merealisasikan secepatnya di bulan ini.

Terima kasih atas partisipasi Bapak / Ibu semua.

Mari beramal bersama ACCURATE ....

*****

Rubrik Konsultasi ACCURATE - Gajah Mada Plaza (Warta Grogol edisi 66)

"Software" Akuntansi untuk Tingkatkan Kinerja

Saya seorang manajer yang membawahi sekitar 40 staf. Ada sistem kerja yang sudah sama-sama dibangun, tetapi tetap saja saya sering mengalami kesulitan untuk mengontrol hasil kerja para staf. Adakah metode yang cepat dan tepat untuk mengatasi hal itu? Informsi ini sangat mendesak saya butuhkan, karena kini saya sedang mempersiapkan anggaran untuk perusahaan. Saya ingin membuat anggaran perusahaan dengan tingkat varian yang rendah, dan untuk itu tentu dibutuhkan data akurat kontrol hasil kerja staf.

Benny
Cengkareng

Lepas dari sistem apa yang sedang dijalankan di perusahaan Anda, Anda sebagai manajer harus ingat: barometer keberhasilan seorang manajer bukan hanya terlihat dari kinerja para staf, tetapi juga dari kebijakan (policy) yang dijalankan. Kebijakan ini, Anda tentu sudah tahu, berkaitan erat dengan likuiditas dan solvabilitas perusahaan.

Menjaga kedua hal itu, tidaklah mudah. Dibutuhkan ketepatan dan perhitungan yang matang dalam menyusun anggaran. Kalau tak hati-hati, bisa-bisa perusahaan mengalami kesulitan likuiditas. Bila ini dibiarkan berlanjut, bisa-bisa perusahaan malah tidak solvable.

Untuk itu dibutuhkan sistem yang dapat mengakomodir kepentingan perusahaan sampai tingkat manajemen. Anda dapat menambah tools yang digunakan untuk mempermudah sistem pelaporan yang telah dijalankan dengan dengan menggunakan software (perangkat lumak) akuntansi. Software ini dapat menjadi solusi bila Anda mampu memilih yang benar-benar tepat (sesuai kebutuhan) dan mengoptimalkan penggunaannya.

Sekedar memudahkan, carilah software yang mudah diaplikasikan, mengakomodir segala kepentingan (yang dibutuhkan) serta memudahkan Anda dan staf bekerja. Artinya, software yang dipilih pertama-tama bisa cepat familier dengan penggunanya.

Anda bisa memesan software semacam ini, atau membeli yang siap pakai (software paket). Bila membeli yang sudah siap pakai, perhatikan baik-baik gambaran software tersebut. Jangan-jangan tak sesuai dengan yang Anda butuhkan. Kemudian tanyakan juga mengenai t layanan teknik purna jualnya (after sales service). Kalau perlu, carilah software yang dijual dengan garansi penuh (full refund). Ini jaga-jaga kalau software yang dibeli ternyata tak menyelesaikan persoalan yang ingin Anda pecahkan.

*****

Rubrik Konsultasi ACCURATE - Gajah Mada Plaza (Warta Grogol edisi 65)

Memilih "Software Accounting"

Belakangan ini banyak yang menawarkan software accounting yang katanya dapat membantu mempercepat proses dan ketepatan informasi akuntansi yang dibutuhkan manajemen perusahaan. Bagaimanakah kiat memilih software yang baik, tepat dan menguntungkan ?

Rhino

Pluit - Jakarta Utara

Sdr Rhino, ada dua pilihan untuk mendapatkan software yang tepat bagi perusahaan Anda, yaitu membuat software yang sesuai dengan usaha Anda (customize) atau membeli yang software siap pakai.

Beberapa pertimbangan dalam memutuskan menggunakan software yang dikemudian hari akan sangat berpengaruh terhadap resiko dan biaya yang harus Anda keluarkan, diantaranya :

Software customize

1. Dibuat sesuai dengan keinginan pemakai (spesifik).
2. Waktu yang dibutuhkan untuk sampai pada tahap implementasi relatif lama.
3. Biaya yang dibutuhkan relatif besar, terutama pada tahap maintenance.
4. Kemungkinan terjadi error pada program cukup signifikan, karena testing program dilakukan hanya pada perusahaan tersebut.
5. Dengan adanya sistem pesanan, maka pengalaman programmer menjadi terbatas dan reputasinya kurang teruji.
6. Keberadaan program hanya ada pada satu pemakai (user), sehingga support untuk program tersebut juga sangat terbatas. Apalagi bila perusahaan pemesan menggunakan programmer berdasarkan sistem kontrak, maka akan kesulitan dalam memperoleh support pada saat yang dibutuhkan.
7. Profil maupun sejarah perusahaan juga dapat mempengaruhi keputusan dalam memilih siapa yang akan menjadi pembuat program perusahaan Anda.
   

Software siap pakai

1. Sudah standar, perusahaan dapat mengoptimalkan fitur yang ada untuk memenuhi kebutuhannya.
2. Dapat langsung digunakan.
3. Biaya relatif murah, bahkan bisa jadi tanpa biaya.
4. Kemungkinan terjadi error program cukup rendah. Dengan banyaknya user, maka program otomatis akan selalu di update.
5. Dengan adanya spesifikasi program, maka programmer mempunyai pengalaman yang baik dalam mengembangkan program tsb. sehingga reputasinya dapat diuji secara valid.
6. Dengan jumlah pemakai yang terus berkembang (installed based), maka perusahaan akan selalu menyediakan support yang terdidik dan terlatih dengan baik. Dengan demikian user akan selalu dapat memperoleh support program kapan saja dibutuhkan.
7. Profil, sejarah perusahaan sebagai pengembang program dan jumlah user tentu dapat menjadi referensi bagi Anda untuk menilai ketepatan dan kehandalan program yang sudah ada.
   

*****

Rubrik Konsultasi Asuhan ACCURATE - Gajah Mada Plaza

Disamping customer support yang disediakan oleh CPSSoft, ACCURATE - Gajah Mada Plaza juga mengasuh rubrik konsultasi di tabloid Warta Grogol. Dalam rubrik ini anda dapat menanyakan apa saja berkaitan dengan Akuntansi dan Keuangan.

Rubrik ini sudah dimuat sejak edisi Bulan Maret Warta Grogol No. 65. Untuk berbagi dengan rekan-rekan pengguna, pengamat dan partner kerja ACCURATE Accounting Software, maka kami tampilkan pertanyaan-pertanyaan dari edisi Warta Grogol yang sudah terbit. Semoga bermanfaat .....

*****

Turut Berduka Cita

"Segenap Team ACCURATE Business Center Gajah Mada Plaza menyampaikan rasa simpati dan duka cita yang mendalam atas musibah bencana alam gempa bumi yang melanda daerah Yogyakarta dan sekitarnya, Sabtu 27 Mei 2006. Semoga Tuhan YME senantiasa memberikan ketabahan dan kekuatan bagi para korban dalam menghadapi musibah ini."

*******

Saat yang tepat

Beberapa hari yang lalu seorang teman, lebih tepatnya customer yang telah menjadi teman datang berkunjung, "... sekedar mampir saja", katanya. Tentu saja kunjungan seorang customer sekaligus sebagai teman adalah hal yang sangat membahagiakan, apalagi masih sempat-sempatnya membeli 1 pan besar Papa Rons Pizza dari lantai dasar.

Kami mengenal teman ini, sebut saja Ibu Helen (samaran) beberapa tahun yang lalu ketika hendak mendemokan ACCURATE (masih Ver.2 waktu itu) di tokonya di daerah Mangga Dua. Ibu Helen adalah profil pengusaha yang tangguh, pekerja keras, dan low profile. Setiap pagi-pagi setelah mempersiapkan sarapan untuk suami dan anak-anaknya yang akan berangkat sekolah, Ibu Helen pun siap-siap berangkat untuk membuka toko. Sepanjang hari Ibu Helen ikut sibuk melayani konsumen dibantu oleh 2 orang karyawannya. Demikianlah bertahun-tahun Ibu Helen melewatkan waktunya karena selain sebagai owner, Ibu Helen sekaligus merangkap tugas sebagai kasir, sales, bahkan terkadang juga sebagai kurir.

Masih jelas teringat pada pertemuan awal dulu, betapa sibuknya Ibu Helen sampai-sampai kami terpaksa menjadwal ulang waktu demo sampai tiga kali karena tokonya kebetulan sedang sangat sibuk pada dua kesempatan pertama. Awalnya Ibu Helen juga masih ragu apakah saatnya tepat untuk membenahi pembukuannya.

"... usaha saya kan masih kecil, belum membutuhkan pembukuan yang demikian canggih..."

"... sekarang bisnis lagi lesu, kami berusaha menekan pengeluaran..."

"... tidak punya orang yang bisa menjalankannya..."

Kami mencoba berbagi sedikit pemahaman, apakah perusahaan yang sudah besar baru membutuhkan pembukuan yang baik atau pembukuan yang baik bisa membawa perusahaan menjadi semakin besar; Lebih baik beres-beres pada saat bisnis sedang slow down atau pada saat bisnis sedang sibuk-sibuknya. Rasa-rasanya tidak mungkin ada pasar swalayan manapun yang mau ganti sistem pada bulan-bulan menjelang lebaran; Tidak ada orang yang dilahirkan dengan membawa berbagai ketrampilan sekaligus. Ibu Helen jago jualan karena sudah menekuni hal itu selama bertahun-tahun. Karyawan Ibu Helen juga pintar jualan karena sudah lama mengikuti dan belajar dari Ibu Helen sekian lama. Ketrampilan adalah hasil dari akumulasi proses belajar melalui pengajaran, pengamatan, dan praktek sendiri secara terus menerus. Untuk meyakinkan Ibu Helen, kami menekankan pada kebijakan penjualan produk kami, "Kalau tidak merasa mendapat manfaat apapun, silakan kembalikan. Full Money Back Guarantee, no question asked"

Menentukan kapan waktu yang tepat untuk memulai sistem baru memang bukan perkara gampang karena ada pengorbanan yang diperlukan, baik itu pengorbanan uang, pengorbanan waktu, dan pengorbanan kesempatan yang mungkin hilang. Ada yang melakukannya dengan terencana, tetapi jauh lebih banyak yang memilih melakukannya kalau sudah kepepet.

Ibu Helen memilih menggunakan ACCURATE sebelum kepepet dan walaupun mungkin tidak 100% perfect, tetapi sebagian besar tugas-tugas rutin yang biasanya harus dikerjakan Ibu Helen sendiri sudah bisa dikerjakan karyawan lain tanpa perlu kuatir dimanipulasi, dibohongi apalagi sampai digelapkan. Padahal pertimbangan Ibu Helen waktu itu mengapa ingin membeli Software Akunting ACCURATE, "... dengar-dengar toko xxx (kompetitor) sedang minta orang ngerjain software, ya saya tidak mau ketinggalan ...". Pemikiran yang sederhana tetapi sangat mengena, Mendahului atau Didahului.

Ibu Helen tidak perlu lagi terlibat 100% pada operasional tokonya sehari-hari, malah kedatangannya ke Gajah Mada Plaza beberapa hari yang lalu adalah untuk membeli sedikit oleh-oleh karena putra sulung Ibu Helen minggu depan akan diwisuda di Melbourne, Australia.

"Manfaat terbesar ACCURATE adalah saya berhasil mendapatkan kembali 'WAKTU' yang berharga untuk kehidupan pribadi dan kehidupan keluarga saya", tutur Ibu Helen yang akan berlibur ke Australia selama 2 minggu sekalian menghadiri wisuda putranya.

Selamat ya Bu, kami turut berbahagia.

*****

Selamat Datang di Blog ACCURATE - Gajah Mada

Hallo apa kabar,


Selamat datang di Blog Accurate - Gajah Mada Plaza...
Semoga Blog ini bisa menjadi wadah bagi rekan-rekan pengguna, pengamat, partner kerja Accurate Accounting Software untuk membagikan Informasi, permasalahan di Accurate atau pun Solusi sehingga berguna bagi semua pihak.


ACCURATE Make Your Business EASIER....

*********