Wednesday, May 31, 2006

Rubrik Konsultasi Asuhan ACCURATE - Gajah Mada Plaza

Disamping customer support yang disediakan oleh CPSSoft, ACCURATE - Gajah Mada Plaza juga mengasuh rubrik konsultasi di tabloid Warta Grogol. Dalam rubrik ini anda dapat menanyakan apa saja berkaitan dengan Akuntansi dan Keuangan.

Rubrik ini sudah dimuat sejak edisi Bulan Maret Warta Grogol No. 65. Untuk berbagi dengan rekan-rekan pengguna, pengamat dan partner kerja ACCURATE Accounting Software, maka kami tampilkan pertanyaan-pertanyaan dari edisi Warta Grogol yang sudah terbit. Semoga bermanfaat .....




*****

Monday, May 29, 2006

Turut Berduka Cita

"Segenap Team ACCURATE Business Center Gajah Mada Plaza menyampaikan rasa simpati dan duka cita yang mendalam atas musibah bencana alam gempa bumi yang melanda daerah Yogyakarta dan sekitarnya, Sabtu 27 Mei 2006. Semoga Tuhan YME senantiasa memberikan ketabahan dan kekuatan bagi para korban dalam menghadapi musibah ini."
*******

Saturday, May 13, 2006

Saat yang tepat

Beberapa hari yang lalu seorang teman, lebih tepatnya customer yang telah menjadi teman datang berkunjung, "... sekedar mampir saja", katanya. Tentu saja kunjungan seorang customer sekaligus sebagai teman adalah hal yang sangat membahagiakan, apalagi masih sempat-sempatnya membeli 1 pan besar Papa Rons Pizza dari lantai dasar.

Kami mengenal teman ini, sebut saja Ibu Helen (samaran) beberapa tahun yang lalu ketika hendak mendemokan ACCURATE (masih Ver.2 waktu itu) di tokonya di daerah Mangga Dua. Ibu Helen adalah profil pengusaha yang tangguh, pekerja keras, dan low profile. Setiap pagi-pagi setelah mempersiapkan sarapan untuk suami dan anak-anaknya yang akan berangkat sekolah, Ibu Helen pun siap-siap berangkat untuk membuka toko. Sepanjang hari Ibu Helen ikut sibuk melayani konsumen dibantu oleh 2 orang karyawannya. Demikianlah bertahun-tahun Ibu Helen melewatkan waktunya karena selain sebagai owner, Ibu Helen sekaligus merangkap tugas sebagai kasir, sales, bahkan terkadang juga sebagai kurir.

Masih jelas teringat pada pertemuan awal dulu, betapa sibuknya Ibu Helen sampai-sampai kami terpaksa menjadwal ulang waktu demo sampai tiga kali karena tokonya kebetulan sedang sangat sibuk pada dua kesempatan pertama. Awalnya Ibu Helen juga masih ragu apakah saatnya tepat untuk membenahi pembukuannya.

"... usaha saya kan masih kecil, belum membutuhkan pembukuan yang demikian canggih..."

"... sekarang bisnis lagi lesu, kami berusaha menekan pengeluaran..."

"... tidak punya orang yang bisa menjalankannya..."

Kami mencoba berbagi sedikit pemahaman, apakah perusahaan yang sudah besar baru membutuhkan pembukuan yang baik atau pembukuan yang baik bisa membawa perusahaan menjadi semakin besar; Lebih baik beres-beres pada saat bisnis sedang slow down atau pada saat bisnis sedang sibuk-sibuknya. Rasa-rasanya tidak mungkin ada pasar swalayan manapun yang mau ganti sistem pada bulan-bulan menjelang lebaran; Tidak ada orang yang dilahirkan dengan membawa berbagai ketrampilan sekaligus. Ibu Helen jago jualan karena sudah menekuni hal itu selama bertahun-tahun. Karyawan Ibu Helen juga pintar jualan karena sudah lama mengikuti dan belajar dari Ibu Helen sekian lama. Ketrampilan adalah hasil dari akumulasi proses belajar melalui pengajaran, pengamatan, dan praktek sendiri secara terus menerus. Untuk meyakinkan Ibu Helen, kami menekankan pada kebijakan penjualan produk kami, "Kalau tidak merasa mendapat manfaat apapun, silakan kembalikan. Full Money Back Guarantee, no question asked"

Menentukan kapan waktu yang tepat untuk memulai sistem baru memang bukan perkara gampang karena ada pengorbanan yang diperlukan, baik itu pengorbanan uang, pengorbanan waktu, dan pengorbanan kesempatan yang mungkin hilang. Ada yang melakukannya dengan terencana, tetapi jauh lebih banyak yang memilih melakukannya kalau sudah kepepet.

Ibu Helen memilih menggunakan ACCURATE sebelum kepepet dan walaupun mungkin tidak 100% perfect, tetapi sebagian besar tugas-tugas rutin yang biasanya harus dikerjakan Ibu Helen sendiri sudah bisa dikerjakan karyawan lain tanpa perlu kuatir dimanipulasi, dibohongi apalagi sampai digelapkan. Padahal pertimbangan Ibu Helen waktu itu mengapa ingin membeli Software Akunting ACCURATE, "... dengar-dengar toko xxx (kompetitor) sedang minta orang ngerjain software, ya saya tidak mau ketinggalan ...". Pemikiran yang sederhana tetapi sangat mengena, Mendahului atau Didahului.

Ibu Helen tidak perlu lagi terlibat 100% pada operasional tokonya sehari-hari, malah kedatangannya ke Gajah Mada Plaza beberapa hari yang lalu adalah untuk membeli sedikit oleh-oleh karena putra sulung Ibu Helen minggu depan akan diwisuda di Melbourne, Australia.

"Manfaat terbesar ACCURATE adalah saya berhasil mendapatkan kembali 'WAKTU' yang berharga untuk kehidupan pribadi dan kehidupan keluarga saya", tutur Ibu Helen yang akan berlibur ke Australia selama 2 minggu sekalian menghadiri wisuda putranya.

Selamat ya Bu, kami turut berbahagia.
*****