Monday, June 26, 2006

Mari beramal bersama ACCURATE ~21/06/06~

Berikut ini adalah daftar pelanggan ACCURATE yang telah berpartisipasi dalam kegiatan beramal bersama ACCURATE :
  1. Jamu Puspo Internusa, PT --- Rp 200.000,-
  2. Bina Linggua --- Rp 200.000,-
  3. Rajawali Perkasa --- Rp 200.000,-
  4. Kuda Mas, CV --- Rp 200.000,-
  5. Fondaco Mitratama, --- PT Rp 200.000,-
  6. Jaya Metal Teknika, --- PT Rp 200.000,-
  7. Sinar Saudara, PT --- Rp 200.000,-
  8. Grand Puri Permai --- Rp 400.000,-
  9. Kosmet Raya --- Rp 200.000,-
  10. Bintang Tatabahari, PT --- Rp 200.000,-
  11. Surya Toko --- Rp 400.000,-
  12. Karya Baja, PT --- Rp 200.000,-
  13. Jasa Prima Raya --- Rp 200.000,-
  14. Pacto Convex, PT --- Rp 200.000,-
  15. Garansindo Interglobal --- Rp 800.000,-

Total dana yang terkumpul Rp 4.000.000,-

Terima kasih atas partisipasi Bapak / Ibu sekalian.


******

Tuesday, June 20, 2006

Rubrik Konsultasi ACCURATE - Gajah Mada Plaza (Warta Grogol edisi 69)

Menentukan laku tidaknya barang dagangan


Bagaimana caranya menentukan barang dagangan saya termasuk laku atau tidak?


Samsul Bachri,
Cengkareng



Dalam akuntansi dikenal yang namanya analisa untuk Perputaran Persediaan. Fungsinya adalah untuk mengetahui sebenarnya berapa lama Persediaan Barang Dagangan Bapak berada didalam Gudang (terhitung sebagai Stok) Bapak dapat menggunakan perhitungan sebagai berikut :

Persediaan : HPP x 360 hari

Dari perhitungan tersebut, Bapak dapat memperoleh berapa lama (rata-rata) sebenarnya Persediaan Barang Bapak berada didalam Gudang (terhitung sebagai Stok). Sebaiknya Bapak dapat selalu memperoleh informasi mengenai data persediaan, pembelian dan penjualan secara tepat waktu, agar dapat cepat mengantisipasi apabila ada kelebihan stok. Untuk mempermudah dan mempercepat hasil yang ingin Bapak inginkan, Bapak dapat menggunakan software yang terintegrasi antara persediaan, pembelian dan penjualan agar Bapak dapat memperoleh data secara cepat namun akurat.
Demikian jawaban dari kami, semoga bermanfaat.



**********

Kalau saya lihat dari Laporan Penjualan selama tiga bulan terakhir, mengalami peningkatan. Tetapi mengapa saya kesulitan dalam mengatur arus kas diperusahaan ?


Niken,
Slipi


Selain angka Penjualan yang meningkat, Ibu dapat memperhatikan apa saja yang mempengaruhi Kas/Bank, agar Ibu dapat mudah mengatur arus kas Ibu dikemudian hari;

~ Arus Kas/Bank yang dipengaruhi oleh aktivitas operasional :

  • Jumlah Kas/Bank rendah, tapi Piutang tinggi, maka Ibu perlu mengevaluasi jatuh tempo pembayaran Piutang, kemudian Bagian Penagihan .
  • Jumlah Kas/Bank rendah, tapi Hutang juga mengalami penurunan, maka Ibu perlu mengevaluasi rencana pembayaran Hutang, baik jangka pendek maupun jangka panjang yang sudah jatuh tempo.
  • Perhitungkan juga jumlah biaya-biaya yang dibayarkan, apakah terlalu besar atau tidak
  • Total persediaan yang berlebihan juga mempengaruhi nilai Kas/Bank, karena apabila terjadi over stock (kelebihan stok), akan berpengaruh terhadap pengeluaran Kas/Bank.
~ Arus Kas/bank yang dipengaruhi Investasi :
  • Terjadinya penambahan (baik Pembelian maupun Renovasi) Aktiva Tetap
  • Adanya Biaya untuk mengembangkan usaha (contoh : pembukaan kantor cabang).
~ Arus Kas/Bank yang dipengaruhi dari aktivitas Pendanaan :
  • Hal ini dapat dipengaruhi karena ada pengurangan Investasi, baik dari Pengambilan Pribadi maupun dari bertambahnya Piutang Hubungan Istimewa (Kerabat atau Relasi dekat).
  • Pembayaran Hutang Jangka Panjang yang jatuh tempo, tapi tidak diperkirakan (dianggarkan) sebelumnya.


**********

Tuesday, June 13, 2006

Rubrik Konsultasi ACCURATE - Gajah Mada Plaza (Warta Grogol edisi 68)

Secara efektif mengelola inventory

Sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konsinyasi keberbagai tempat sangatlah sulit untuk mengontrol stok nya, bagaimanakah caranya yang efektif dalam mengelola inventory supaya meminimalisasi kehilangan ?

Rudi
Semanan, Cengkareng


Bila perusahaan anda mempunyai persediaan diberbagai tempat memang sangatlah sulit untuk mengontrolnya, solusinya haruslah diadakan stock take di setiap tempat secara berkala, diperbaiki sistem administrasinya dan untuk sistem pencatatannya juga bisa dibantu dengan software yang ada fasilitas multiwarehouse shg owner bisa memantau posisi inventory disetiap tempat dan kapan saja.


**********

Perusahaan yang mempunyai transaksi matauang asing sering kali dipermasalahkan oleh selisih kurs. Apalagi kondisi mata uang rupiah tidak stabil. Terkadang suatu perusahaan yang memakai matauang asing tersebut lalai dalam mencantumkan posisi nilai rupiah dari matauang asing tersebut terutama hutang/piutang dalam laporan keuangannya dikarenakan transaksi tersebut lumayan banyak dan masih menghitung secara manual. Apakah solusi dari masalah ini ?

Wan Chung
Daan Mogot


Perusahaan yang mempunyai transaksi matauang asing sering kali dipermasalahkan oleh selisih kurs. Apalagi kondisi mata uang rupiah tidak stabil. Terkadang suatu perusahaan yang memakai matauang asing tersebut lalai dalam mencantumkan posisi nilai rupiah dari matauang asing tersebut terutama hutang/piutang dalam laporan keuangannya dikarenakan transaksi tersebut lumayan banyak dan masih menghitung secara manual. Apakah solusi dari masalah ini ? Setiap transaksi yang berhubungan dengan matauang asing haruslah dikonversikan ke dalam mata uang rupiah dan oleh sebab itu semua transaksi khususnya yang berhubungan dengan hutang/piutang harus dinyatakan/ dikonversikan dengan menggunakan kurs pada saat itu untuk mengetahui jumlah posisi dalam rupiah. Mengenai kesulitan untuk menghitung selisih kurs tersebut, sekarang sudah ada suatu tools(software) yang dapat membantu perhitungan selisih kurs tersebut secara otomatis dan akurat sehingga memudahkan bagian akunting dalam menghitung laba/rugi selisih kurs tersebut.




**********

Dalam bidang akunting, financial statement adalah menu utama untuk perusahaan dalam pengambilan keputusan. Untuk lebih memperkuat pengetahuan dibidang akunting, tolong jelaskan kegunaan dan batasan-batasan yang ada dalam financial statement khususnya Balance

Mirnawati Fauza
Pluit Timur


Balance Sheet merupakan laporan keuangan yang mencantumkan posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu dimana menyediakan informasi mengenai sumber daya perusahaaan yang ada, evaluasi struktur modal perusahaan, serta mengakses dan menganalisa dalam likuiditas, solvabilitas perusahaan. Dalam Balance sheet juga terdapat batasan-batasan dimana nilai yang terkandung didalamnya mengadopsi historical cost untuk nilai assets dan liabilitiesnya serta penyajian balance sheet menggunakan asas estimasi.



**********

Friday, June 09, 2006

Rubrik Konsultasi ACCURATE - Gajah Mada Plaza (Warta Grogol edisi 67)

Menyajikan laporan secara efektif

Saya bekerja pada perusahaan yang bergerak dibidang Penjualan Elektronik. Laporan total maupun analisa Penjualan dan Pembelian yang saya buat biasanya menggunakan spreadsheet. Saya mulai merasakan kesulitan untuk memberikan Laporan yang dibutuhkan secara tepat waktu, bagaimana cara yang paling efektif dalam memenuhi Laporan yang dibutuhkan agar saya bisa menyajikan secara cepat dan tepat, karena begitu banyak Jenis Laporan yang harus disampaikan, resiko kesalahan nilai dalam penyajiannya dapat terjadi.

Anto
Pluit

Membuat Laporan sebenarnya merupakan hasil dari aktivitas yang sudah dilakukan, dalam hal ini aktivitas penjualan dan pembelian. Ringkasan aktivitas tersebut sebenarnya dapat langsung Anda peroleh apabila Anda dapat mengoptimalkan tools yang anda gunakan. Salah satunya adalah mencoba memanfaatkan teknologi yang sudah Anda gunakan untuk membantu memecahkan masalah Anda. Anda dapat mengoptimalkan komputer yang Anda miliki dengan menambah software yang dapat menunjang/memenuhi kebutuhan Anda, misalnya dengan menggunakan Software Accounting, yang dapat membantu memproses Laporan yang Anda butuhkan secara otomatis dari hasil input transaksi yang Anda lakukan. Software Accounting yang dibuat secara paket biasanya telah menyediakan berbagai macam jenis Laporan yang umumnya dibutuhkan. Dengan demikian Anda dapat memperoleh/mencetak Laporan yang dibutuhkan kapan saja dibutuhkan sepanjang transaksi tersebut sudah Anda input.


**********

Dalam usaha meningkatkan omzet, Kami melakukan perluasan usaha dengan membuka counter-counter diberbagai tempat. Bagaimana memperhitungkan profit and loss (laba rugi) dari masing-masing counter untuk kemudian membandingkan counter mana yang paling menguntungkan?

Boy
Grogol

Suatu perubahan memang terkadang memerlukan adanya perubahan yang lain. Umumnya, hal ini dimaksudkan untuk mengatasi permasalahan yang timbul akibat perubahan tersebut. Perubahan iklim usaha yang semakin maju memerlukan adanya perubahan system kerja agar kinerja usaha tetap terjaga. Dalam hal ini Anda dapat menggunakan mesin register (kassa/Point of Sale) untuk mengontrol penjualan yang terjadi di masing-masing counter, kemudian Anda dapat memperhitungkan Harga Pokok Penjualan serta Biaya pada masing-masing counter.

Laba Kotor = Total Penjualan – Harga Pokok Penjualan
Laba Usaha = Laba Kotor – Biaya Usaha

Akan lebih mudah apabila Anda menggunakan Sistem yang sudah terintegrasi antara mesin register (Point of Sale) dengan sistem akuntansi yang ada diperusahaan Anda. Untuk itu Anda memerlukan Software yang memang diperuntukkan untuk kedua bagian tersebut. Anda dapat memillih software yang sudah siap pakai, sehingga Anda dapat langsung menggunakannya dan dapat memperoleh informasi yang Anda butuhkan tepat waktu dan akurat.


**********

Thursday, June 08, 2006

Mari beramal bersama ACCURATE

Pengguna ACCURATE yang budiman,
Untuk setiap penjualan Extra License ACCURATE yang Bapak / Ibu beli dari :
- CPS
- ABC Gajah Mada
- ABC Golden City Mall
selama bulan Juni ini (1 Juni - 30 Juni 2006) CPSSoft bersama-sama dengan ABC ybs akan menyisihkan Rp 200.000,- untuk disalurkan kepada korban gempa Yogya - Jateng.
Maka kirimkan Invoice Penjualan Extra Lisence yang Bapak / Ibu beli selama bulan Juni dari CPS / ABC tersebut melalui fax ke nomor (021) 5694 4622 atau 628 0343.
Nama perusahaan Bapak / Ibu akan kami kami masukkan di www.cpssoft.com dan di-publish melalui milis serta Blog kami ini secara berkala.
Jika Bapak / Ibu sedang merencanakan menambah license ACCURATE, kami mengajak Bapak/Ibu agar merealisasikan secepatnya di bulan ini.
Terima kasih atas partisipasi Bapak / Ibu semua.
Mari beramal bersama ACCURATE ....
*****

Friday, June 02, 2006

Rubrik Konsultasi ACCURATE - Gajah Mada Plaza (Warta Grogol edisi 66)

"Software" Akuntansi untuk Tingkatkan Kinerja

Saya seorang manajer yang membawahi sekitar 40 staf. Ada sistem kerja yang sudah sama-sama dibangun, tetapi tetap saja saya sering mengalami kesulitan untuk mengontrol hasil kerja para staf. Adakah metode yang cepat dan tepat untuk mengatasi hal itu? Informsi ini sangat mendesak saya butuhkan, karena kini saya sedang mempersiapkan anggaran untuk perusahaan. Saya ingin membuat anggaran perusahaan dengan tingkat varian yang rendah, dan untuk itu tentu dibutuhkan data akurat kontrol hasil kerja staf.

Benny
Cengkareng

Lepas dari sistem apa yang sedang dijalankan di perusahaan Anda, Anda sebagai manajer harus ingat: barometer keberhasilan seorang manajer bukan hanya terlihat dari kinerja para staf, tetapi juga dari kebijakan (policy) yang dijalankan. Kebijakan ini, Anda tentu sudah tahu, berkaitan erat dengan likuiditas dan solvabilitas perusahaan.

Menjaga kedua hal itu, tidaklah mudah. Dibutuhkan ketepatan dan perhitungan yang matang dalam menyusun anggaran. Kalau tak hati-hati, bisa-bisa perusahaan mengalami kesulitan likuiditas. Bila ini dibiarkan berlanjut, bisa-bisa perusahaan malah tidak solvable.

Untuk itu dibutuhkan sistem yang dapat mengakomodir kepentingan perusahaan sampai tingkat manajemen. Anda dapat menambah tools yang digunakan untuk mempermudah sistem pelaporan yang telah dijalankan dengan dengan menggunakan software (perangkat lumak) akuntansi. Software ini dapat menjadi solusi bila Anda mampu memilih yang benar-benar tepat (sesuai kebutuhan) dan mengoptimalkan penggunaannya.

Sekedar memudahkan, carilah software yang mudah diaplikasikan, mengakomodir segala kepentingan (yang dibutuhkan) serta memudahkan Anda dan staf bekerja. Artinya, software yang dipilih pertama-tama bisa cepat familier dengan penggunanya.

Anda bisa memesan software semacam ini, atau membeli yang siap pakai (software paket). Bila membeli yang sudah siap pakai, perhatikan baik-baik gambaran software tersebut. Jangan-jangan tak sesuai dengan yang Anda butuhkan. Kemudian tanyakan juga mengenai t layanan teknik purna jualnya (after sales service). Kalau perlu, carilah software yang dijual dengan garansi penuh (full refund). Ini jaga-jaga kalau software yang dibeli ternyata tak menyelesaikan persoalan yang ingin Anda pecahkan.
*****

Thursday, June 01, 2006

Rubrik Konsultasi ACCURATE - Gajah Mada Plaza (Warta Grogol edisi 65)

Memilih "Software Accounting"

Belakangan ini banyak yang menawarkan software accounting yang katanya dapat membantu mempercepat proses dan ketepatan informasi akuntansi yang dibutuhkan manajemen perusahaan. Bagaimanakah kiat memilih software yang baik, tepat dan menguntungkan ?

Rhino
Pluit - Jakarta Utara

Sdr Rhino, ada dua pilihan untuk mendapatkan software yang tepat bagi perusahaan Anda, yaitu membuat software yang sesuai dengan usaha Anda (customize) atau membeli yang software siap pakai.

Beberapa pertimbangan dalam memutuskan menggunakan software yang dikemudian hari akan sangat berpengaruh terhadap resiko dan biaya yang harus Anda keluarkan, diantaranya :


Software customize
  1. Dibuat sesuai dengan keinginan pemakai (spesifik).
  2. Waktu yang dibutuhkan untuk sampai pada tahap implementasi relatif lama.
  3. Biaya yang dibutuhkan relatif besar, terutama pada tahap maintenance.
  4. Kemungkinan terjadi error pada program cukup signifikan, karena testing program dilakukan hanya pada perusahaan tersebut.
  5. Dengan adanya sistem pesanan, maka pengalaman programmer menjadi terbatas dan reputasinya kurang teruji.
  6. Keberadaan program hanya ada pada satu pemakai (user), sehingga support untuk program tersebut juga sangat terbatas. Apalagi bila perusahaan pemesan menggunakan programmer berdasarkan sistem kontrak, maka akan kesulitan dalam memperoleh support pada saat yang dibutuhkan.
  7. Profil maupun sejarah perusahaan juga dapat mempengaruhi keputusan dalam memilih siapa yang akan menjadi pembuat program perusahaan Anda.

Software siap pakai


  1. Sudah standar, perusahaan dapat mengoptimalkan fitur yang ada untuk memenuhi kebutuhannya.
  2. Dapat langsung digunakan.
  3. Biaya relatif murah, bahkan bisa jadi tanpa biaya.
  4. Kemungkinan terjadi error program cukup rendah. Dengan banyaknya user, maka program otomatis akan selalu di update.
  5. Dengan adanya spesifikasi program, maka programmer mempunyai pengalaman yang baik dalam mengembangkan program tsb. sehingga reputasinya dapat diuji secara valid.
  6. Dengan jumlah pemakai yang terus berkembang (installed based), maka perusahaan akan selalu menyediakan support yang terdidik dan terlatih dengan baik. Dengan demikian user akan selalu dapat memperoleh support program kapan saja dibutuhkan.
  7. Profil, sejarah perusahaan sebagai pengembang program dan jumlah user tentu dapat menjadi referensi bagi Anda untuk menilai ketepatan dan kehandalan program yang sudah ada.


*****