Sunday, December 24, 2006

Fitur CUT-OFF ACCURATE

Seperti yang banyak ditanyakan dan di-request, ACCURATE Accounting Software kini dilengkapi dengan fitur baru, CUT-OFF. Fitur ini biasanya diperlukan dan dilakukan pada akhir tahun, tujuannya adalah memisahkan (memutuskan) database yang lama (hingga tahun ini) dengan database baru untuk tahun depan.

Fitur ini bisa didapatkan pada ACCURATE build terbaru, build 1512. Installer terbaru ACCURATE sudah bisa di-download lewat website www.cpssoft.com atau membeli Majalah CHIP Edisi Januari 2007 (terbit akhir Januari 2007). Jika Bapak/Ibu ingin mengambil sendiri ke ACCURATE Business Center (ABC) juga boleh dengan dikenakan biaya Rp. 20.000,- (dua puluh ribu rupiah).

Beberapa manfaat fitur CUT-OFF ini adalah:
  • Ukuran file database menjadi kecil sehingga berpengaruh kepada performance dan reliability
  • Tidak akan salah meng-input data untuk tahun fiskal yang berbeda

Namun begitu, perlu dipertimbangakan juga bahwa setelah melakukan CUT-OFF, ada "trade off" antara lain:
  • Tidak bisa membandingkan laporan keuangan tahun berjalan dengan tahun sebelumnya dalam satu laporan
  • Jika ada perubahan / koreksi yang harus dilakukan untuk tahun pembukuan yang lalu, harus membuka file lain
  • Koreksi atau perubahan yang dilakukan tidak secara otomatis menyambung ke database yang baru
Fitur CUT-OFF ACCURATE dirancang agar sangat fleksibel dan mudah dilakukan, jadi CUT-OFF bisa dilakukan baik sebelum, sesudah, atau persis pada tanggal 31 Desember. Jadi tidak perlu ekstrim sampai harus "lembur" habis-habisan pada saat orang lain sedang merayakan Old n New hanya gara-gara ingin CUT-OFF. Tetapi perlu diketahui juga, bahwa proses CUT-OFF ACCURATE membawa beberapa efek dan implikasi, antara lain tidak semua transaksi yang sudah dicatat bisa "dibawa" ke database baru.

Baca dengan teliti dan pahami dulu setiap aspek yang terkait jika melakukan CUT-OFF. Dokumen Pedoman CUT-OFF juga bisa di-download dengan klik link berikut http://www.deluxeaccounting.com/download/accurate/v3/manual/PedomanCutOff.pdf. Untuk lebih amannya, ingat mem-backup data perusahaan sebelum melakukan CUT-OFF. Jika terjadi hal-hal yang tidak diharapkan setelah CUT-OFF, Bapak/Ibu tetap bisa menggunakan database lama untuk meneruskan aktivitas dan kegiatan operasional seperti biasa.

**********

Selamat Natal & Tahun Baru

Waktu berdetak dengan cepat, dalam waktu yang tidak terlalu lama lagi kita akan meninggalkan tahun 2006 dan memasuki tahun 2007. Segenap staff ABC Gajah Mada & ABC Plaza Semanggi mengucapkan

Selamat Hari Natal
&
Tahun Baru 2007



Semoga kita semua selalu dalam lindungan dan mendapat limpahan berkat dari Tuhan YME, dan kami mendoakan semoga usaha, bisnis, dan karir Bapak/Ibu semakin maju dan sukses ditahun 2007.


Salam hangat,
ABC Gajah Mada
ABC Plaza Semanggi